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Trattamento Dati Ecomutua – Richiesta informazioni tramite form sito web
Rev. 0 09.02.2023
Gentile Utente,
desideriamo informarla che con la compilazione del form contatti presente sul sito ecomutua.org, Lei co fornirà alcuni Suoi dati personali che ci serviranno per evadere correttamente la Sua richiesta di informazioni.
Tali dati verranno trattati in conformità con quanto sancito dalla vigente normativa in materia di Protezione dei dati personali e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, nonché per garantirle la massima trasparenza, le forniamo quindi di seguito alcune informazioni relative al trattamento di tali dati.
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Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti via e-mail: ecomutua@legalmail.it o Telefono: +39 349 708 9905. |
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
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Trattiamo i Suoi dati: – Per adempiere ad obblighi contrattuali e /o precontrattuali
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. b) |
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Trattiamo i Suoi dati: – previo consenso
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. a) |
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, Le segnaliamo che:
- I Suoi dati personali sono trattati e archiviati in modalità elettronica all’interno dei nostri server
- Suoi dati possono essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori in qualità di soggetti autorizzati a tale trattamento e che agiscono sotto il nostro diretto controllo seguendo le istruzioni impartite;
- Per alcuni aspetti connessi alle finalità di trattamento, abbiamo provveduto a conferire incarico ad alcuni soggetti, debitamente qualificati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 679/16; tali soggetti possono, su nostro incarico, trattare alcuni Suoi dati personali per motivi strettamente legati alla/ e finalità sopra riportata/e (quali ad esempio: servizi informatici, contabili, telematici, amministrativi, di archiviazione, di gestione della corrispondenza – un elenco completo dei Responsabili Esterni individuati e disponibile presso gli uffici del titolare del trattamento);
- Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, e per finalità connesse al trattamento a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio connesse alla/ e finalità di trattamento debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi .I Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati potrebbero essere comunicati al di fuori dell’Unione Europea per quanto strettamente attinente alla pratica di emissione del certificato per l’ottenimento del sussidio.
- Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ove dovesse esserci tale necessità per ubicazione di server e/ spazi di archiviazione , tale spostamento avverrà sempre in ottemperanza a quanto stabilito dagli art. 45 e seg. del Reg. UE 679/16; in conformità alle disposizioni di legge applicabili accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
- Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, e 32 del Reg. UE 679/16 mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza;
- La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge salvo necessità di prolungamento dei tempi di conservazione nel caso di vertenze pendenti innanzi alle autorità giudiziali competenti; nel dettaglio i dati vengono conservati secondo le seguenti tempistiche:
Trattamento |
Tempi di conservazione dei dati |
Dare seguito alla richiesta di informazioni in merito ai servizi forniti da ecomutua.org |
Sino all’evasione della richiesta |
Inviare comunicazioni relative a prodotti e servizi forniti da ecomutua.org |
Sino a revoca del consenso |
- ⎫ Il trattamento non comporta profilazione;
- ⎫ I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi;
Segnaliamo inoltre che in caso di mancato o incompleto conferimento dei dati richiesti non sarà possibile evadere la Sua richiesta di informazioni.
Oltre a quanto segnalato, La informiamo che Lei ha il diritto di:
- ⎫ Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali al fine di verificare la sussistenza di un trattamento e verificare la correttezza dei dati stessi;
- ⎫ Chiederne la rettifica;
- ⎫ Richiedere la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento oppure opporsi al trattamento stesso ove l’esercizio di tali diritti sia compatibile con le finalità di trattamento;
- ⎫ Revocare il consenso prestato per una o più specifiche finalità ove il trattamento sia basato su di esso e senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento posto in essere sino alla revoca del consenso stesso;
- ⎫ Proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali;
- ⎫ Richiedere la portabilità dei Suoi dati ove il trattamento sia basato su consenso o contratto e venga effettuato mediante strumenti automatizzati;
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
una raccomandata A/R a: Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002 oppure una PEC all’indirizzo ecomutua@legalmail.it.
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Trattamento Dati Servizi Ecomutua – Soggetto invitante
Rev. 0 09.02.2023
Gentile Utente,
desideriamo informarla che durante le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi forniti da Ecomutua tramite il portale ecomutua.org (sussidio sanitario e/o fideiussione), Le chiederemo di fornirci alcuni Suoi dati personali. Tali dati, ove l’istanza per l’emissione del certificato per il sussidio economico e/o sanitario sia stata avanzata da parte di un soggetto invitato, potrebbero esserci forniti da parte di un soggetto terzo (soggetto invitato) da Lei debitamente autorizzato in tal senso e che l’ha identificata quindi in qualità di soggetto invitante in ottemperanza alla normativa vigente.
Tali dati verranno trattati in conformità con quanto sancito dalla vigente normativa in materia di Protezione dei dati personali e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, nonché per garantirle la massima trasparenza, le forniamo quindi di seguito alcune informazioni relative al trattamento di tali dati.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti via e-mail: ecomutua@legalmail.it o Telefono: +39 349 708 9905.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
– Presentare la richiesta di ammissione in qualità di socio di Ecomutua Società di Mutuo Soccorso (presentazione domanda e gestione rapporto associativo) e registrarsi al portale Ecomutua.org |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Dati di contatto (telefono-e-mail) |
Trattiamo i Suoi dati: – Per adempiere ad obblighi contrattuali e /o precontrattuali e adempimenti normativi
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. b) , c) |
– Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilità dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio in favore del soggetto invitato (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
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– Emissione certificato per il sussidio sanitario in favore del soggetto invitato (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
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– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico in favore del soggetto invitato) |
– Nominativo – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Copia permesso di soggiorno |
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– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario in favore del soggetto invitato) |
– Nominativo – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Copia permesso di soggiorno |
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– Inviare comunicazioni di carattere informativo circa i servizi erogati da Ecomutua.org |
– Indirizzo e-mail |
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Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, Le segnaliamo che:
- I Suoi dati personali sono trattati e archiviati in modalità elettronica all’interno dei nostri server
- Suoi dati possono essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori in qualità di soggetti autorizzati a tale trattamento e che agiscono sotto il nostro diretto controllo seguendo le istruzioni impartite;
- Per alcuni aspetti connessi alle finalità di trattamento, abbiamo provveduto a conferire incarico ad alcuni soggetti, debitamente qualificati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 UE 679/16; tali soggetti possono, su nostro incarico, trattare alcuni Suoi dati personali per motivi strettamente legati alla/ e finalità sopra riportata/e (quali ad esempio: servizi informatici, contabili, telematici, amministrativi, di archiviazione, di gestione della corrispondenza – un elenco completo dei Responsabili Esterni individuati e disponibile presso gli uffici del titolare del trattamento);
- I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, e per finalità connesse al trattamento a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio connesse alla/ e finalità di trattamento debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi .I Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati potrebbero essere comunicati al di fuori dell’Unione Europea per quanto strettamente attinente alla pratica di emissione del certificato per lìottenimento del sussidio.
- I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ove dovesse esserci tale necessità per ubicazione di server e/ spazi di archiviazione , tale spostamento avverrà sempre in ottemperanza a quanto stabilito dagli art. 45 e seg. del Reg. UE 679/16; in conformità alle disposizioni di legge applicabili accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
- Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, e 32 del Reg. UE 679/16 mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza;
- La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge salvo necessità di prolungamento dei tempi di conservazione nel caso di vertenze pendenti innanzi alle autorità giudiziali competenti; nel dettaglio i dati vengono conservati secondo le seguenti tempistiche:
Trattamento |
Tempi di conservazione dei dati |
Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilita’ dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Emissione certificato per il sussidio sanitario |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
10 anni dall’erogazione del sussidio |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
10 anni dalla richiesta di rimborso |
Finalità di marketing |
Sino a revoca del consenso |
- Il trattamento non comporta profilazione;
- I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi;
Segnaliamo inoltre che in caso di mancato o incompleto conferimento dei dati richiesti non sarà possibile procedere con i seguenti trattamenti: emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilita’ dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio, emissione certificato per il sussidio sanitario, erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico), erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario). Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece opzionale e subordinato a Suo esplicito consenso.
Oltre a quanto segnalato, La informiamo che Lei ha il diritto di:
- Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali al fine di verificare la sussistenza di un trattamento e verificare la correttezza dei dati stessi;
- Chiederne la rettifica;
- Richiedere la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento oppure opporsi al trattamento stesso ove l’esercizio di tali diritti sia compatibile con le finalità di trattamento;
- Revocare il consenso prestato per una o più specifiche finalità ove il trattamento sia basato su di esso e senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento posto in essere sino alla revoca del consenso stesso;
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali;
- Richiedere la portabilità dei Suoi dati ove il trattamento sia basato su consenso o contratto e venga effettuato mediante strumenti automatizzati;
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
una raccomandata A/R a: Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002 oppure una PEC all’indirizzo ecomutua@legalmail.it
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Trattamento Dati Servizi Ecomutua – Soggetto invitato
Rev. 0 09.02.2023
Gentile Utente,
desideriamo informarla che durante le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi forniti da Ecomutua tramite il portale ecomutua.org (sussidio sanitario e/o fideiussione), Le chiederemo di fornirci alcuni Suoi dati personali oppure dati di membri del nucleo famigliare, tra cui soggetti minori. Tali dati, ove l’istanza per l’emissione del certificato per il sussidio economico e/o sanitario sia stata avanzata da parte di un soggetto invitante, potrebbero esserci forniti da parte di un soggetto terzo (soggetto invitante) da Lei debitamente autorizzato in tal senso.
Tali dati verranno trattati in conformità con quanto sancito dalla vigente normativa in materia di Protezione dei dati personali e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, nonché per garantirle la massima trasparenza, le forniamo quindi di seguito alcune informazioni relative al trattamento di tali dati.
I suoi dati personali, oppure dati di membri del nucleo famigliare, sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti via e-mail: ecomutua@legalmail.it o Telefono: +39 349 708 9905.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
– Presentare la richiesta di ammissione in qualità di socio di Ecomutua Società di Mutuo Soccorso (presentazione domanda e gestione rapporto associativo) e registrarsi al portale Ecomutua.org |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Dati di contatto (telefono-e-mail) |
Trattiamo i Suoi dati: – Per adempiere ad obblighi contrattuali e /o precontrattuali e adempimenti normativi
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. b) , c)
Per i dati di natura particolare (dati sanitari nell’ambito delle pratiche di rimborso): art. 9 Par. 1 lett. a) |
– Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilità dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
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– Emissione certificato per il sussidio sanitario (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
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– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Permesso di soggiorno – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Coordinate bancarie (Iban) – Estremi carta ID/passaporto |
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– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Coordinate bancarie (Iban) – Estremi carta ID/passaporto – Informazione e documentazione sanitaria necessaria per l’erogazione del sussidio |
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, Le segnaliamo che:
- I Suoi dati personali sono trattati e archiviati in modalità elettronica all’interno dei nostri server
- Suoi dati possono essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori in qualità di soggetti autorizzati a tale trattamento e che agiscono sotto il nostro diretto controllo seguendo le istruzioni impartite;
- Per alcuni aspetti connessi alle finalità di trattamento, abbiamo provveduto a conferire incarico ad alcuni soggetti, debitamente qualificati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 UE 679/16; tali soggetti possono, su nostro incarico, trattare alcuni Suoi dati personali per motivi strettamente legati alla/ e finalità sopra riportata/e (quali ad esempio: servizi informatici, contabili, telematici, amministrativi, di archiviazione, di gestione della corrispondenza – un elenco completo dei Responsabili Esterni individuati e disponibile presso gli uffici del titolare del trattamento);
- I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, e per finalità connesse al trattamento a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio connesse alla/ e finalità di trattamento debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi .I Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati potrebbero essere comunicati al di fuori dell’Unione Europea per quanto strettamente attinente alla pratica di emissione del certificato per l’ottenimento del sussidio.
- I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ove dovesse esserci tale necessità per ubicazione di server e/ spazi di archiviazione , tale spostamento avverrà sempre in ottemperanza a quanto stabilito dagli art. 45 e seg. del Reg. UE 679/16; in conformità alle disposizioni di legge applicabili accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
- Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, e 32 del Reg. UE 679/16 mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza;
- La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge salvo necessità di prolungamento dei tempi di conservazione nel caso di vertenze pendenti innanzi alle autorità giudiziali competenti; nel dettaglio i dati vengono conservati secondo le seguenti tempistiche:
Trattamento |
Tempi di conservazione dei dati |
Presentare la richiesta di ammissione in qualità di socio beneficiario di Ecomutua Società di Mutuo Soccorso e registrarsi al sito ecomutua.org |
12 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilita’ dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Emissione certificato per il sussidio sanitario |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
10 anni dall’erogazione del sussidio |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
10 anni dalla richiesta di rimborso |
- Il trattamento non comporta profilazione;
- I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi;
Segnaliamo inoltre che in caso di mancato o incompleto conferimento dei dati richiesti non sarà possibile procedere con i seguenti trattamenti: ammissione in qualità di socio beneficiario di Ecomutua Società di Mutuo Soccorso e registrazione al sito ecomutua.org, emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilità dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio, emissione certificato per il sussidio sanitario, erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico), erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario).
Oltre a quanto segnalato, La informiamo che Lei ha il diritto di:
- Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali al fine di verificare la sussistenza di un trattamento e verificare la correttezza dei dati stessi;
- Chiederne la rettifica;
- Richiedere la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento oppure opporsi al trattamento stesso ove l’esercizio di tali diritti sia compatibile con le finalità di trattamento;
- Revocare il consenso prestato per una o più specifiche finalità ove il trattamento sia basato su di esso e senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento posto in essere sino alla revoca del consenso stesso;
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali;
- Richiedere la portabilità dei Suoi dati ove il trattamento sia basato su consenso o contratto e venga effettuato mediante strumenti automatizzati;
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
una raccomandata A/R a: Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002 oppure una PEC all’indirizzo ecomutua@legalmail.it
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Trattamento Dati Servizi Ecomutua – Soggetto Promotore Mutualistico/Convenzionato/Partner
Rev. 0 09.02.2023
Gentile Utente,
desideriamo informarla che durante le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi forniti da Ecomutua tramite il portale ecomutua.org (sussidio sanitario e/o fideiussione), Le chiederemo di fornirci alcuni Suoi dati personali. Tali dati, ove l’istanza per l’emissione del certificato per il sussidio economico e/o sanitario sia stata avanzata da parte di un soggetto invitato, potrebbero esserci forniti da parte di un soggetto terzo (soggetto invitato) da Lei debitamente autorizzato in tal senso e che l’ha identificata quindi in qualità di soggetto invitante in ottemperanza alla normativa vigente.
Tali dati verranno trattati in conformità con quanto sancito dalla vigente normativa in materia di Protezione dei dati personali e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, nonché per garantirle la massima trasparenza, le forniamo quindi di seguito alcune informazioni relative al trattamento di tali dati.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti via e-mail: ecomutua@legalmail.it o Telefono: +39 349 708 9905.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
– Presentare la richiesta di ammissione in qualità di socio di Ecomutua Società di Mutuo Soccorso (presentazione domanda e gestione rapporto associativo) e registrarsi al portale Ecomutua.org |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Dati di contatto (telefono-e-mail) |
Trattiamo i Suoi dati: – Per adempiere ad obblighi contrattuali e /o precontrattuali e adempimenti normativi
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. b) , c) |
– Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilità dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio in favore del soggetto invitato (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
|
– Emissione certificato per il sussidio sanitario in favore del soggetto invitato (Direttiva Min. Interno 1° MARZO 2000) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Indirizzo di residenza – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Situazione patrimoniale (autodichiarazione in merito all’adeguatezza) – Copia carta ID/passaporto |
|
– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico in favore del soggetto invitato) |
– Nominativo – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Copia permesso di soggiorno |
|
– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario in favore del soggetto invitato) |
– Nominativo – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Copia permesso di soggiorno |
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, Le segnaliamo che:
- I Suoi dati personali sono trattati e archiviati in modalità elettronica all’interno dei nostri server
- Suoi dati possono essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori in qualità di soggetti autorizzati a tale trattamento e che agiscono sotto il nostro diretto controllo seguendo le istruzioni impartite;
- Per alcuni aspetti connessi alle finalità di trattamento, abbiamo provveduto a conferire incarico ad alcuni soggetti, debitamente qualificati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 UE 679/16; tali soggetti possono, su nostro incarico, trattare alcuni Suoi dati personali per motivi strettamente legati alla/ e finalità sopra riportata/e (quali ad esempio: servizi informatici, contabili, telematici, amministrativi, di archiviazione, di gestione della corrispondenza – un elenco completo dei Responsabili Esterni individuati e disponibile presso gli uffici del titolare del trattamento);
- I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, e per finalità connesse al trattamento a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio connesse alla/ e finalità di trattamento debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi .I Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati potrebbero essere comunicati al di fuori dell’Unione Europea per quanto strettamente attinente alla pratica di emissione del certificato per lìottenimento del sussidio.
- I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ove dovesse esserci tale necessità per ubicazione di server e/ spazi di archiviazione , tale spostamento avverrà sempre in ottemperanza a quanto stabilito dagli art. 45 e seg. del Reg. UE 679/16; in conformità alle disposizioni di legge applicabili accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
- Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, e 32 del Reg. UE 679/16 mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza;
- La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge salvo necessità di prolungamento dei tempi di conservazione nel caso di vertenze pendenti innanzi alle autorità giudiziali competenti; nel dettaglio i dati vengono conservati secondo le seguenti tempistiche:
Trattamento |
Tempi di conservazione dei dati |
Emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilita’ dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Emissione certificato per il sussidio sanitario |
36 mesi dalla richiesta dell’emissione del certificato |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
10 anni dall’erogazione del sussidio |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
10 anni dalla richiesta di rimborso |
- Il trattamento non comporta profilazione;
- I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi;
Segnaliamo inoltre che in caso di mancato o incompleto conferimento dei dati richiesti non sarà possibile procedere con i seguenti trattamenti: emissione certificato di sussidio economico a dimostrazione delle disponibilita’ dei mezzi di sussistenza ai fini di soggiorno turistico e di studio, emissione certificato per il sussidio sanitario, erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico), erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario).
Oltre a quanto segnalato, La informiamo che Lei ha il diritto di:
- Richiedere l’accesso ai Suoi dati personali al fine di verificare la sussistenza di un trattamento e verificare la correttezza dei dati stessi;
- Chiederne la rettifica;
- Richiedere la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento oppure opporsi al trattamento stesso ove l’esercizio di tali diritti sia compatibile con le finalità di trattamento;
- Revocare il consenso prestato per una o più specifiche finalità ove il trattamento sia basato su di esso e senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento posto in essere sino alla revoca del consenso stesso;
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali;
- Richiedere la portabilità dei Suoi dati ove il trattamento sia basato su consenso o contratto e venga effettuato mediante strumenti automatizzati;
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
una raccomandata A/R a: Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002 oppure una PEC all’indirizzo ecomutua@legalmail.it
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Trattamento Dati Servizi Ecomutua – Richiesta di rimborso per sussidio sanitario
Rev. 0 09.02.2023
Gentile Utente,
desideriamo informarla che durante le fasi di richiesta ed erogazione dei servizi forniti da Ecomutua tramite il portale ecomutua.org (sussidio sanitario e/o fideiussione), Le chiederemo di fornirci alcuni Suoi dati personali oppure dati di membri del nucleo famigliare, tra cui soggetti minori.
Tali dati verranno trattati in conformità con quanto sancito dalla vigente normativa in materia di Protezione dei dati personali e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679, nonché per garantirle la massima trasparenza, le forniamo quindi di seguito alcune informazioni relative al trattamento di tali dati.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Ecomutua Società di Mutuo Soccorso con sede Legale in Via Costantino Corvisieri 54, 00162 Roma (RM) C.F: 14622471002, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti via e-mail: ecomutua@legalmail.it o Telefono: +39 349 708 9905.
I suoi dati personali, oppure dati di membri del nucleo famigliare, sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Permesso di soggiorno – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Coordinate bancarie (Iban) – Estremi carta ID/passaporto |
Trattiamo i Suoi dati: – Per adempiere ad obblighi contrattuali e /o precontrattuali e adempimenti normativi
Reg. UE 2016/679 Art. 6 Par. 1 Lett. b) , c)
Per i dati di natura particolare (dati sanitari nell’ambito delle pratiche di rimborso): art. 9 Par. 1 lett. a) |
– Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
– Nominativo – Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale – Dati di contatto (telefono-e-mail) – Coordinate bancarie (Iban) – Estremi carta ID/passaporto – Informazione e documentazione sanitaria necessaria per l’erogazione del sussidio |
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, Le segnaliamo che:
- I Suoi dati personali sono trattati e archiviati in modalità elettronica all’interno dei nostri server
- Suoi dati possono essere trattati da nostri dipendenti e/o collaboratori in qualità di soggetti autorizzati a tale trattamento e che agiscono sotto il nostro diretto controllo seguendo le istruzioni impartite;
- Per alcuni aspetti connessi alle finalità di trattamento, abbiamo provveduto a conferire incarico ad alcuni soggetti, debitamente qualificati, in qualità di Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 UE 679/16; tali soggetti possono, su nostro incarico, trattare alcuni Suoi dati personali per motivi strettamente legati alla/ e finalità sopra riportata/e (quali ad esempio: servizi informatici, contabili, telematici, amministrativi, di archiviazione, di gestione della corrispondenza – un elenco completo dei Responsabili Esterni individuati e disponibile presso gli uffici del titolare del trattamento);
- I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, e per finalità connesse al trattamento a soggetti che, per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio connesse alla/ e finalità di trattamento debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi .I Suoi dati potrebbero inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati potrebbero essere comunicati al di fuori dell’Unione Europea per quanto strettamente attinente alla pratica di emissione del certificato per l’ottenimento del sussidio.
- I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea: ove dovesse esserci tale necessità per ubicazione di server e/ spazi di archiviazione , tale spostamento avverrà sempre in ottemperanza a quanto stabilito dagli art. 45 e seg. del Reg. UE 679/16; in conformità alle disposizioni di legge applicabili accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea;
- Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, e 32 del Reg. UE 679/16 mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza;
- La durata del trattamento, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, è determinata per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge salvo necessità di prolungamento dei tempi di conservazione nel caso di vertenze pendenti innanzi alle autorità giudiziali competenti; nel dettaglio i dati vengono conservati secondo le seguenti tempistiche:
Trattamento |
Tempi di conservazione dei dati |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico) |
10 anni dall’erogazione del sussidio |
Erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario) |
10 anni dalla richiesta di rimborso |
- Il trattamento non comporta profilazione;
- I Suoi dati non verranno in alcun modo diffusi;
Segnaliamo inoltre che in caso di mancato o incompleto conferimento dei dati richiesti non sarà possibile procedere con i seguenti trattamenti: erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio economico), erogazione del servizio (richiesta rimborso per il sussidio sanitario).
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